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Mehr Zeit für Freizeit
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Selbstmanagement

Zehn Stunden mehr Freizeit

Clare Devlin, wiwo.de
Viele Berufstätige haben das Gefühl, einen großen Teil ihrer Arbeitszeit mit nebensächlichen Aufgaben zu verbringen. Doch wer produktiver arbeitet, kann bis zu zehn Stunden pro Woche an Arbeit freischaufeln.
Die Tage sind zu kurz, die Stunden vergehen zu schnell und die Arbeit wird einfach nicht weniger. Viele Berufstätige fühlen sich gefangen in einem Netz aus Verpflichtungen. Sie wollen produktiv arbeiten, beschäftigt sein und gleichzeitig ihre Kollegen und Vorgesetzen nicht enttäuschen. Unter einem immer größer werdenden Haufen von Arbeit schrumpft die Freizeit, aber – die Arbeit abgeben will auch keiner. Das würde einem Kontrollverlust gleichkommen.

Eine Studie des Harvard Business Managers hat in den vergangenen drei Jahren untersucht, wie man im Job produktiver sein kann. Die Lösung ist simpel: Effektives Arbeiten und gezieltes Aufgaben umleiten sind der Schlüssel zu einem entspannten Arbeitsalltag. Viele wollen alle Aufgaben selber erledigen, egal wie unwichtig oder zeitschluckend sie sind. Im Durchschnitt verbringen viele bis zu 41 Prozent ihrer Zeit mit Aufgaben, die nicht zwingend notwendig sind und auch von anderen übernommen werden könnten.

Schreibtischarbeit delegieren

Im Zuge der Studie des Harvard Business Manager wurden 45 Berufstätige aus 39 Unternehmen befragt, wie sie ihren Arbeitstag verbringen. Sie kamen aus acht verschiedenen Branchen aus Europa und den USA. Viele haben angegeben, dass sie einen großen Teil ihres Tages mit Schreibtischarbeit oder Meetings verbringen. Diese Arbeit hat in den meisten Fällen für die Betroffenen weder einen persönlichen Wert, noch einen Wert für das Unternehmen.

Wer diese Aufgaben an andere weitergibt, kann viel Zeit und Energie sparen. Gutes Selbstmanagement ist die Voraussetzung: Wer sich vorher überlegt, wie und womit er seine Zeit verbringt und welche Aufgaben andere erledigen können, der gewinnt Zeit. Der Harvard Business Manager hat dieses Konzept bei 15 Führungskräften in verschiedenen Unternehmen getestet.

Das Ergebnis: Die Teilnehmer haben ihre reine Schreibtischarbeit um durchschnittlich sechs Stunden pro Woche reduziert, die Zeit in Meetings war pro Woche um zwei Stunden kürzer als sonst.

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